¿Cómo impacta la retribución flexible al IRPF de la nómina?
22 Febrero 2021
¿Estás pensando contratar un servicio a través de la retribución flexible y todavía no tienes claro cómo afecta a la nómina? Descubre cómo funciona la retribución flexible y qué impacto tiene en el IRPF y el ahorro.
El concepto del trabajo ha cambiado en los últimos tiempos. Y aunque la compensación monetaria sigue siendo el motivo principal para trabajar, también se tienen muy en cuenta otros factores como la motivación, la satisfacción, la conciliación o el reconocimiento a la hora de seguir o no en un empleo.
Cada vez más, las empresas son conscientes de ello, y por eso desde el área de Recursos Humanos se están desarrollando nuevas estrategias destinadas a favorecer el bienestar y el compromiso de los empleados. De esta forma, también se garantiza la atracción y fidelización del talento.
Y entre todas las opciones, destacan sin dudas los beneficios a los empleados, es decir, la oferta de bienes o servicios que ofrece la empresa (tarjetas de comida, cheques guardería, seguros de salud…) para fomentar el bienestar y la satisfacción de las plantillas.
Cabe señalar que estos servicios pueden ofrecerse mediante un plan de beneficios sociales (la empresa asume el gasto íntegro) o bien, a través de un plan de retribución flexible (el empleado destina una parte de su salario bruto a dichos servicios, beneficiándose de una exención de IRPF).
Y aunque esta última opción pueda parecer menos atractiva, la realidad es que es un win-win para empresa y empleado. Así que veamos por qué un plan de retribución flexible puede ser la clave para que la capacidad de ahorro llegue a una nueva dimensión.
¿Por qué optar por la retribución flexible?
A diferencia de un plan de beneficios sociales, en la retribución flexible es el empleado quien asume el pago de los servicios contratados. De hecho, puede destinar a ello un máximo del 30% del salario bruto anual que estará exento de IRPF. Debes tener en cuenta que estos servicios los ofrece la empresa a modo de catálogo para que el empleado pueda decidir libremente si contratarlos o no y cuánto dinero destinará a ello.
En este caso, la gran ventaja, más allá de ganar en conciliación y bienestar, es el ahorro que supone. Además, los servicios ofrecidos en un plan de retribución flexible cuentan con importantes ventajas fiscales que harán que, eventualmente, los empleados gasten menos dinero. Mucho menos que si contrataran cualquiera de estos servicios de manera ordinaria.
Retribución flexible y ahorro de IRPF
Como vemos, entre todas estas ventajas, la exención de IRPF es la estrella, puesto que permite ahorrar y maximizar salario neto.
El IRPF, recordemos, es un impuesto de la Agencia Tributaria de carácter anual, pero que cada trabajador debe abonar mes a mes. Dicho aporte mensual queda reflejado en la nómina en el apartado de deducciones.
Otra característica del IRPF es que, a diferencia de las aportaciones a la Seguridad Social, es un impuesto variable que depende de varios factores como el nivel de renta, el estado civil o el número de hijos.
La retribución flexible reduce el bruto que tributa a IRPF, básicamente. Al contratar servicios dentro de la retribución flexible, el coste se deduce automáticamente del salario bruto y, por ende, del total que se tiene en cuenta para calcular el IRPF. De esta manera, se reduce parte del IRPF que afecta al salario bruto.
Este tipo de acciones puede ayudar a aumentar el salario, sin dudas. Específicamente, porque el ahorro producido por la exención de IRPF permite optimizar el salario neto hasta un 10%.
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Los servicios en la retribución flexible y su impacto en el IRPF
De todos los servicios que se pueden incluir en un plan de retribución flexible, estos son los más contratados y los que mayor ahorro pueden generar:
1. Tarjetas restaurante.
A veces no apetece cocinar o simplemente no da tiempo a preparar el tupper cada día. De ahí que la tarjeta Restaurante resulte una alternativa estupenda.
¿A qué empleado no le gustaría disfrutar de un buen menú durante la pausa de la comida, a la vez que comparte con sus compis y sale de la oficina?
Además, al ser un servicio abierto a una amplia red de establecimientos gastronómicos, la tarjeta restaurante también puede ser todo un aliado para ayudar a mantener una dieta saludable y variada.
Y por si fuera poco, para esos días de teletrabajo o aquellos de oficina en que hace mal tiempo, este beneficio también incluye la entrega a través de las plataformas habituales de delivery.
Debes tener en cuenta que las tarjetas restaurante están destinadas para el pago de un menú diario, con un valor de hasta 11€ libres de IRPF por día.
Sin duda, apostar por esta vía en lugar de usar un método tradicional de pago puede ayudar a tu equipo a conseguir hasta dos meses de ahorro en un año.
2. Cheques guardería.
Por otro lado, para aquellos empleados con niños o niñas pequeños, que quizás ya estén preocupados por el cuidado de sus peques, está el cheque guardería (válido para niños/as de hasta tres años).
Al igual que las tarjetas restaurante, los cheques guardería funcionan en una vasta red de centros infantiles. Además, al ser completamente digital, puede gestionarse muy fácilmente desde el móvil o desde el ordenador.
Asimismo, los empleados pueden asignar el importe de la escuela infantil a este gasto, ahorrándose así el IRPF aplicado.
3. Tarjetas transporte.
Una solución al problema del estrés generado por tener que coger el coche cada día para llegar a la oficina que, además, constituye una alternativa sostenible de transporte.
Optar por acudir a trabajar en transporte público siguiendo este método indirecto de pago produce un ahorro de IRPF de hasta 1500€ al año. Por tanto, contar con este servicio dentro de un paquete de retribución flexible generará un ahorro de hasta tres meses al año en dicho gasto.
4. Seguros médicos.
Los seguros médicos también pueden estar incluidos en un plan de retribución flexible, y además puede ser expandido para que el resto de la familia pueda disfrutar de la tranquilidad que transmite un buen seguro. En este caso, un seguro médico a través de la retribución flexible puede generar un ahorro de hasta 500€ por persona beneficiaria.
Como se puede ver, existe una conexión directa entre contratar servicios a través de retribución flexible y el IRPF. Cuantos más servicios se contraten en especie, mayor será el IRPF ahorrado y más optimizado estará el salario neto de cada uno.
