Todo lo que debes saber sobre el desplazamiento laboral
23 Diciembre 2024
El desplazamiento laboral es el cambio temporal del lugar de trabajo habitual de un empleado a otro lugar de trabajo en la misma empresa. A pesar de que el desplazamiento laboral es una práctica común en la dinámica laboral actual, es necesario que tanto empleadores como empleados estén informados sobre sus implicaciones.
El conocimiento sobre el desplazamiento laboral te permite prevenir conflictos y mejorar la gestión de tu empresa. En este artículo, compartiremos todo lo que necesitas saber sobre el desplazamiento laboral.
Diferencia entre traslado y desplazamiento laboral
Normalmente, se suele confundir el término de traslado con el de desplazamiento laboral. Pero una diferencia entre traslado y desplazamiento laboral está en que un traslado suele implicar un cambio permanente del lugar de trabajo y, como regla general, un cambio sustancial del contrato de trabajo.
En cuanto al desplazamiento laboral, suele ser de duración limitada y, por lo general, no modifica los aspectos fundamentales del contrato. Pero, si este desplazamiento se prolonga por algún motivo o se hace progresivo, se considera traslado.
Tipos de desplazamiento laboral en el contexto laboral
El desplazamiento laboral se puede clasificar en dos grupos principales, según necesite o no mudarse de domicilio.
Desplazamiento laboral sin cambio de residencia
El desplazamiento laboral sin cambio de residencia sucede cuando el empleado necesita desplazarse a un sitio distinto al de costumbre, pero sin necesidad de cambiar su lugar de residencia, ya que la distancia no es lo suficientemente larga.
Una forma de desplazamiento laboral sin cambio de residencia es la posibilidad de acudir a una filial distinta de la compañía en el mismo municipio o área geográfica.
Desplazamiento laboral con cambio de residencia
En el desplazamiento laboral con cambio de residencia, el empleado necesita trasladarse de manera temporal a un lugar alejado de su localidad. Por lo tanto, el trabajador tiene que cambiar su lugar de residencia por la movilidad.
El cambio de residencia se lleva a cabo en proyectos internacionales o asignaciones a otras ciudades. Este tipo de trabajador tiene derecho a recibir compensaciones por la vivienda y la alimentación.
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Derechos durante el desplazamiento laboral
Los derechos fundamentales en el desplazamiento laboral
Los empleados conservan todos sus derechos en el desplazamiento laboral, es decir, la remuneración adecuada, el respeto total a sus horas de trabajo sin excederse y la protección contra cualquier tipo de abuso. La empresa debe asegurarse de que los empleados tengan condiciones de trabajo seguras y decentes como en su lugar de trabajo.
Asimismo, el empleado tiene el derecho de obtener una compensación por los costes de transporte y hospedaje.
Protecciones legales para trabajadores en desplazamiento
Las normas, tanto a nivel local como internacional, resguardan a los trabajadores durante el desplazamiento laboral. Dentro de estas, sobresale el derecho a recibir ayuda para costear los gastos vinculados al viaje, tales como transporte, hospedaje y alimentación. Asimismo, se debe evitar cualquier tipo de trato desigual o deterioro de las condiciones de trabajo.
Negarse al desplazamiento laboral y sus implicaciones
¿Cuándo y cómo puede un trabajador negarse al desplazamiento laboral?
Un trabajador puede negarse al desplazamiento laboral en el caso de que el reemplazo no esté debidamente motivado desde el punto de vista de las razones organizativas, económicas de validez o las suposiciones de los derechos fundamentales del empleado. Este rechazo debe estar formalmente motivado y documentado por escrito, explicando los motivos.
Repercusiones de rechazar un desplazamiento laboral
Negarse al desplazamiento laboral puede acarrear repercusiones, como medidas disciplinarias o incluso la terminación del contrato si se determina que la negativa carece de justificación. Sin embargo, un empleador no puede castigar de manera injusta al empleado.
Compensación o pago por desplazamiento laboral
¿Cómo y cuánto se paga?
Las legislaciones de la mayoría de los países obligan a la empresa a cubrir todos los gastos relacionados con el desplazamiento laboral. Esto cubre el transporte, el alojamiento y las dietas diarias que compensen los gastos extras de manutención.
En algunos casos, a un trabajador se le paga una compensación adicional para cubrir el cambio de lugar de residencia.
Tratamiento de horas de desplazamiento dentro de la jornada laboral
Si el tiempo de viaje influye directamente en la provisión de los servicios acordados, se puede incluir como parte del horario laboral. Pero hay que tener en cuenta que estas condiciones pueden cambiar dependiendo del acuerdo establecido y las regulaciones vigentes en la zona.
Antes de aceptar un desplazamiento laboral, es necesario repasar detenidamente estos conceptos.
Gestión empresarial del desplazamiento laboral
Estrategias efectivas para manejar el desplazamiento laboral en empresas
Las empresas deben planificar con anticipación las situaciones y las circunstancias para viajar, asegurándose de que sean equitativas, claras y de que se proporcione toda la información importante al trabajador. Con la comunicación adecuada, no ocurrirá ningún error.
Es relevante brindar respaldo al trabajador mientras se traslada y favorecer una transición sin contratiempos.
Buenas prácticas para la administración del desplazamiento laboral
Entre las acciones aconsejadas durante el desplazamiento laboral se encuentran brindar respaldo logístico al empleado, definir compensaciones de forma precisa y brindar respaldo emocional o psicológico en situaciones de traslado prolongado. Siempre es necesario abordar cada situación con sensibilidad y experiencia.
Conclusión
El desplazamiento laboral requiere un delicado equilibrio entre las necesidades de la empresa y los derechos de los empleados. Y es que, comprendiendo sus implicaciones, derechos y enfoques de manejo, es relativamente más fácil evitar posibles conflictos que pueden ocurrir y mantener un entorno de trabajo saludable.
Si se comprende cómo funciona esta práctica, se puede conseguir una mayor colaboración entre empleadores y empleados. Adicionalmente, ayuda a mejorar las experiencias de ambas partes en el proceso. Pero es que una buena práctica implica la planificación, la transparencia y la amplia consultoría, lo que garantiza una experiencia neutral y enriquecedora para todas las partes involucradas.
