Ejemplos de profesiograma laboral y cómo hacerlo paso a paso

Definición y propósito del profesiograma

Te preguntarás, ¿qué es un profesiograma exactamente? Es un documento técnico-administrativo que detalla las características, funciones y requisitos de un cargo desde las perspectivas de gestión del talento humano, seguridad ocupacional y salud laboral.

Pero, ¿para qué sirve un profesiograma en tu organización? Sirve para establecer requerimientos y obligaciones del puesto, facilitar selección y reclutamiento, definir necesidades de capacitación, valorar el rendimiento, prevenir riesgos laborales, fundamentar políticas salariales y promover el desarrollo profesional. Es una herramienta estratégica que alinea la gestión del talento con los objetivos organizacionales.

Componentes clave de un profesiograma

Un buen ejemplo de profesiograma es el que incluye estos elementos:

1. Identificación del puesto:

• Título.
• Departamento.
• Ubicación.
• Superior inmediato.
• Subordinados.

2. Misión del puesto:

• Breve descripción del propósito general del puesto dentro de la organización.

3. Funciones y responsabilidades:

• Listado detallado de tareas a realizar.
• Frecuencia y nivel de importancia.

4. Requisitos del ocupante:

• Formación académica y complementaria.
• Experiencia previa.
• Conocimientos específicos.
• Idiomas y nivel requerido.
• Habilidades técnicas.

5. Competencias:

• Competencias técnicas.
• Competencias transversales.

6. Condiciones de trabajo:

• Horario.
• Disponibilidad para viajar.
• Turnos, entre otros.

7. Factores de riesgo:

• Identificación de riesgos físicos, ergonómicos, psicosociales y de seguridad asociados al puesto.

8. Exigencias físicas y psicológicas:

• Requerimientos físicos.
• Requerimientos psicológicos.

¿Cómo realizar un profesiograma paso a paso?

Cómo realizar un profesiograma eficaz necesita un enfoque sistemático. Sigue estos pasos:

Paso 1: Análisis del puesto de trabajo

Inicia recolectando datos acerca del cargo a través de:

• Entrevista con los ocupantes actuales y los supervisores.
• Observación directa del trabajo realizado.
• Cuestionarios particulares.
• Revisión de la documentación existente.

Paso 2: Definición de la misión y funciones principales

Escribe una descripción breve del objetivo principal del cargo y detalla las funciones clave, especificando para cada una:

• Descripción de la tarea.
• Frecuencia.
• Importancia relativa.
• Tiempo aproximado dedicado.

Paso 3: Establecimiento de requisitos y competencias

Específica claramente:

• Formación académica mínima y óptima.
• Experiencia anterior requerida.
• Conocimientos técnicos específicos.
• Habilidades técnicas y transversales, señalando el grado necesario.

Para un profesiograma del puesto de trabajo, es necesario ser preciso respecto a los niveles de habilidad necesarios.

Paso 4: Identificación de condiciones y riesgos laborales

Documenta:

• Ambiente (sonido, temperatura, luz).
• Resistencias físicas necesarias.
• Movimientos y posiciones frecuentes.
• Riesgos particulares del cargo.
• Equipos de seguridad requeridos.

Esta parte es importante para acatar la regulación de prevención de riesgos en el trabajo.

Paso 5: Definición de indicadores de desempeño

Define indicadores precisos y cuantificables que faciliten la valoración del desempeño en el cargo:

• Objetivos cuantitativos.
• Estándares de calidad.
• Plazos de entrega.
• Satisfacción de clientes internos o externos.

Paso 6: Validación del profesiograma

Después de haber creado el borrador, valídalo:

• El encargado del departamento.
• Ocupantes actuales del cargo.
• Departamento jurídico.
• Servicio para la prevención de peligros en el trabajo.

Paso 7: Documentación final y actualización periódica

Formaliza el documento final y define un calendario para su revisión regular, particularmente cuando se produzcan modificaciones organizativas, tecnológicas o regulaciones que impacten en el cargo.

Ejemplos prácticos de profesiogramas

Para entender mejor cómo se implementa lo anterior, veamos algunos ejemplos de profesiogramas para distintos cargos:

Ejemplo 1: Profesiograma para Responsable de Selección

1. Identificación: Responsable de Selección, Departamento de Recursos Humanos.
2. Organizar y ejecutar procedimientos de reclutamiento y selección para asegurar la inclusión del talento adecuado.
3. Funciones fundamentales:

• Diseñar y aplicar estrategias de captación de personal.
• Hacer entrevistas y exámenes de selección.
• Formular informes de postulantes.
• Coordinar con los departamentos solicitantes.

4. Requisitos:

• Educación: Licenciatura en Psicología, Recursos Humanos o equivalente.
• Competencia: Experiencia mínima de 3 años en la elección de personal.
• Habilidades técnicas: Técnicas de entrevista, valoración basada en habilidades, gestión de ATS.
• Competencias transversales: Comunicación, estudio, énfasis en los detalles.

Este ejemplo de profesiograma también contemplaría las condiciones laborales, los riesgos y los indicadores de rendimiento.