Todo lo que debes saber sobre la excedencia por incompatibilidad
29 Octubre 2024
Como responsable de recursos humanos, es más que probable que te hayas encontrado con situaciones en las que un empleado quiere solicitar una excedencia por incompatibilidad. Este tipo de excedencia genera dudas, pero debes gestionarlo bien para evitar problemas legales y hacer que la empresa actúe conforme a la normativa vigente.
Y es que hay algo que está claro: la solicitud de excedencia por incompatibilidad es un derecho, pero también es una responsabilidad para el empleado y para el gestor de talento. Si aún tienes dudas sobre cómo manejarla bien, sigue leyendo para descubrir todo sobre el tema.
¿Qué es la excedencia por incompatibilidad?
La excedencia por incompatibilidad es un derecho laboral reconocido. Permite a un empleado suspender temporalmente su relación laboral cuando su puesto de trabajo es incompatible con otras actividades que desempeña. Esto ocurre especialmente cuando el empleado ocupa cargos públicos o privados que, por normativa, no pueden ejercerse de manera simultánea.
La toma de posesión y excedencia por incompatibilidad afecta directamente a:
- La planificación de la plantilla
- Y la gestión del equipo
La persona que la solicita está fuera durante un periodo determinado, lo que implica reorganizar recursos humanos para que las tareas no se vuelvan un problema. ¿Por qué importa gestionar bien este tema? Porque el incumplimiento de las normas sobre incompatibilidad tiene consecuencias legales para el empleado y para la organización.
Requisitos para la solicitud de la excedencia por incompatibilidad
Antes de que un empleado solicite esta excedencia, deben cumplirse ciertos requisitos que variarán dependiendo de si la persona trabaja en el sector público o privado:
- Antigüedad mínima: El empleado debe haber estado al menos un año en su puesto de trabajo antes de solicitar la excedencia.
- Justificación de incompatibilidad: hay que demostrar que existe un conflicto entre el cargo o actividad que el empleado desempeña y el puesto que ocupa en la empresa.
- Presentación de la solicitud formal: la solicitud debe realizarse de forma escrita y con antelación suficiente. Se debe explicar claramente el motivo de la incompatibilidad.
- Duración mínima de la excedencia: la duración de la excedencia por incompatibilidad está sujeta a las normativas de las excedencias voluntarias (un mínimo de 4 meses).
- Condiciones específicas para interinos: los empleados temporales tienen más condiciones o son más restrictivas en la excedencia por incompatibilidad para interinos.
Por cierto, estos requisitos varían según el convenio colectivo y las particularidades del puesto.
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Proceso de solicitud y documentación necesaria para presentar un modelo de solicitud de excedencia voluntaria por incompatibilidad
Gestionar una solicitud de excedencia por incompatibilidad es un proceso que sigue un cauce formal: el primer paso es presentar un modelo de solicitud de excedencia voluntaria por incompatibilidad, que incluirá la justificación del motivo de la solicitud y su duración prevista.
Como responsable de recursos humanos, tu tarea es que el empleado cumpla con los requisitos de la empresa y la normativa vigente. El modelo de solicitud de excedencia voluntaria por incompatibilidad tiene que estar fundamentado por la siguiente documentación:
- Justificación detallada del conflicto de intereses o incompatibilidad.
- Plazo estimado de duración de la excedencia.
- Documentos que acrediten el cargo o actividad que genera la incompatibilidad.
La toma de posesión y excedencia por incompatibilidad protege al empleado y a la empresa. Es como se respetan las normas y se evitan sanciones. Por eso, intenta dar al empleado acceso a la normativa interna y externa y asegúrate de tener modelos de solicitud actualizados.
Condiciones durante la excedencia por incompatibilidad
Durante la excedencia por incompatibilidad para interinos, el empleado no hará funciones dentro de la empresa. Esto incluye hacer actividades que generen conflicto de intereses, como trabajar para una competencia o asumir un segundo empleo (si eso contraviene la normativa).
Además, en el caso de los interinos, esta restricción es aún más importante. Su condición de temporalidad hace que haya más incidencias relacionadas con la excedencia. Como gestor de recursos humanos, debes velar para que se respeten estas restricciones y comunicar al empleado las consecuencias de no cumplirlas, que incluyen la pérdida del puesto o multas.
Otra consideración es que la excedencia afecta la antigüedad o los derechos acumulados del trabajador. Cada convenio colectivo y sector tiene reglas distintas al respecto. Por eso, debes ver cómo afecta la excedencia al contrato del empleado (como los importes de su salario, dado que el empleado no percibe remuneración durante el tiempo que esté en excedencia).
Reingreso al trabajo tras la excedencia por incompatibilidad
Una vez que el empleado acaba su periodo de excedencia por incompatibilidad, llega el momento de gestionar su retorno a la empresa. El proceso de reingreso tras excedencia por incompatibilidad se hace según la normativa que rige el contrato del trabajador. Mira:
- Si el puesto de trabajo aún está disponible, el empleado tiene derecho a reincorporarse a sus funciones habituales.
- Sin embargo, si su puesto ha sido ocupado de manera permanente, deberás ofrecerle uno similar en cuanto a responsabilidades y salario.
Este proceso de reingreso es clave para la fidelización del talento en tu empresa. Asegúrate de gestionar la transición de forma fluida y sin conflictos para que el empleado se sienta valorado y bienvenido tras su periodo de ausencia. Un mal manejo de este proceso afecta a un nivel negativo tanto la productividad como el compromiso del trabajador en cuestión.
Conclusión
La excedencia por incompatibilidad es una figura legal importante tanto para proteger a los empleados como a la organización de la empresa. Como responsable de recursos humanos, debes informarte sobre los requisitos, el proceso y las implicaciones durante y tras el proceso.
Manejar esta situación con precisión y transparencia asegura que cumples las normas y que proteges la imagen de tu empresa, con un equipo leal. Si sigues estos pasos, gestionarás las solicitudes de excedencia por incompatibilidad de manera eficaz, minimizando los riesgos.
