¿Cómo hacer un organigrama mixto de una empresa paso a paso?
23 Diciembre 2024
Para tener una idea clara de la estructura y el funcionamiento de cualquier organización, se necesita un organigrama adecuadamente diseñado. El organigrama mixto es especialmente efectivo para empresas modernas y dinámicas porque es una mezcla de diferentes formas de representación.
En este artículo, te contaremos qué es un organigrama mixto, sus principales ventajas y cómo hacer uno siguiendo varios pasos. Quédate con nosotros y descubre cómo hacer un organigrama mixto de una empresa.
¿Qué es un organigrama mixto?
Un organigrama mixto une dos o más tipos de organigramas en una sola representación. Este tipo de organigrama puede mezclar un organigrama jerárquico con uno funcional, presentando tanto la cadena de mando como las relaciones funcionales entre los departamentos.
Este enfoque permite representar simultáneamente diferentes aspectos de la organización, lo cual es extremadamente útil para las empresas con estructuras complejas o industrias donde la flexibilidad y el trabajo en equipo son fundamentales. Para los miembros del equipo de recursos humanos, es una gran herramienta para analizar y mejorar la distribución de roles y responsabilidades.
Aquí te dejamos dos artículos sobre tipos de organigramas en una empresa:
Ventajas del uso de un organigrama mixto
Implementar un organigrama mixto supone múltiples ventajas para la administración y el desarrollo de la empresa. Entre los más importantes se encuentran los siguientes:
- Visualización completa de la estructura: facilita la comprensión tanto de las relaciones de jerarquía como de las interacciones funcionales.
- Mejora de la comunicación interna: brinda una mayor claridad sobre las responsabilidades y roles, para disminuir las confusiones en las tareas.
- Flexibilidad organizacional: representa estructuras contemporáneas y flexibles, en sintonía con las dinámicas fluctuantes de las compañías.
- Análisis profundo de procesos: promueve el reconocimiento de zonas ineficientes o redundantes.
- Base para estrategias de crecimiento: indica las zonas que requieren adaptación o ampliación.
Elementos clave de un organigrama mixto
Los elementos clave para saber cómo hacer un organigrama mixto son los siguientes:
- Cargos y roles: incluyen los títulos de posición y el nombre de los departamentos.
- Relaciones jerárquicas: las líneas que unen a superiores y subordinados.
- Funcionalidad: son indicadores de interacciones transversales, es decir, entre departamentos o funciones.
- Áreas de trabajo: Figura evidente de las divisiones internas de la organización.
- Ámbitos geográficos o sectoriales: si se aplica, muestra la variabilidad física o particular por área de la organización.
Todos estos elementos deben combinarse de una manera lógica y equilibrada para que se puedan leer e interpretar fácilmente.
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Paso a paso: Crear un organigrama mixto
Puede parecer una tarea complicada, pero siguiendo los pasos anteriores, puedes crear fácilmente un organigrama mixto de una empresa:
- Analiza la estructura actual: reúne toda la información sobre los departamentos, los roles, las líneas de autoridad y relaciones funcionales.
- Define el propósito: determinar qué aspectos principales deseas representar. Esta premisa esencial puede guiar el tipo de combinaciones que se implementarán en el organigrama.
- Elige las combinaciones apropiadas: define los estilos de organigrama que deseas utilizar, como jerárquico, funcional, matricial, etc.
- Diseña un boceto: incluye todos los elementos en la versión preliminar, refiriéndote a la estructura y las interacciones de manera clara.
- Selecciona la herramienta: las plataformas de software, como Microsoft Visio, Lucidchart, Canva, ofrecen plantillas diseñadas específicamente para crear organigramas.
- Refina y valida: muestra el boceto a los líderes clave para asegurarte de que te represente a la perfección.
- Comunicar los resultados: presenta el organigrama a tu personal e incluye una explicación del propósito.
Una vez que hayas creado el organigrama mixto, es necesario mantenerlo actualizado, ya que los cambios en las relaciones o los roles pueden impedir el flujo de la comunicación hasta que estos cambios se reflejen en el organigrama. También es útil tener una leyenda para explicar los colores o los símbolos utilizados en el organigrama.
Ejemplos prácticos de organigramas mixtos
Por ejemplo, un organigrama mixto se puede aplicar a una empresa tecnológica. Imagina que un organigrama jerárquico muestra el CEO, otros directores y jefes de proyecto, mientras que una superposición funcional superpone a los desarrolladores con áreas como las de marketing y ventas, lo que muestra cómo trabajan en conjunto para lanzar un producto al mercado.
En contraposición, en una compañía multinacional, esto podría ser ilustrado con un esquema jerárquico que señala las sedes principales y, simultáneamente, un enfoque matricial que vincula equipos a nivel mundial de acuerdo a las tareas específicas.
Estos ejemplos demuestran cómo un organigrama mixto se ajusta a las exigencias particulares de cada sector.
Integración del organigrama mixto en la cultura empresarial
Un organigrama mixto solo cumple su propósito si está plenamente incorporado a la operativa diaria de una empresa y se establece como parte de la cultura empresarial. Para ello, los siguientes puntos son importantes:
- Comunica su importancia: especificando el porqué de su implementación y cómo esto beneficia a todas las áreas.
- Adapta los procesos internos: utilizando el organigrama como referencia para definir los flujos de trabajo y la asignación de tareas.
- Promueve la transparencia: asegurándote de que esté accesible para todos y que entiendan cómo funciona.
- Manténlo actualizado: a medida que la empresa evoluciona, debe hacerlo también el organigrama mixto.
Al establecer el organigrama mixto como un instrumento estratégico, este se transforma en un socio para mejorar la estructura interna.
Conclusión
Implementar un organigrama mixto es un proceso complejo, pero dotado de grandeza organizativa y claridad funcional. Desde qué es y cómo entenderlo, hasta cómo crearlo paso a paso, es una herramienta esencial para los responsables de recursos humanos comprometidos con la estructuración efectiva y moderna de la empresa.
Con el organigrama mixto se establece el orden y se fomenta una comunicación ágil y un entorno laboral eficiente y bien direccionado. Este tipo de organigrama es una excelente opción para las empresas que buscan optimizar su potencial y adaptarse a las necesidades específicas de la industria.
Y es que, con el organigrama mixto, se asegura una estructura organizativa efectiva y eficiente que permita el éxito para toda la empresa.
