Todo lo que debes saber sobre el quebranto de moneda
10 Diciembre 2024
El quebranto de moneda puede parecer un concepto ajeno para algunas personas, pero es esencial para ciertos ámbitos laborales. Y es que así se llama la compensación económica que se les otorga a ciertos trabajadores que manejan continuamente dinero, como motivo de sus funciones.
En este artículo, te hablaremos sobre qué es el quebranto de moneda, en qué marco legal se encuadra, cómo es su cálculo, y cuáles son las implicancias fiscales que esto tiene, entre muchos otros detalles que necesitas conocer.
¿Qué es el quebranto de moneda?
El quebranto de moneda es una indemnización otorgada a los empleados que, en el desempeño de sus deberes, están expuestos a posibles pérdidas financieras, a menudo asociadas con el manejo de efectivo. La compensación en cuestión se basa en la necesidad de proteger a los trabajadores responsables de manejar fondos o realizar transacciones; esta puede incluir cajeros y personal de contabilidad, y compensa al empleado por cualquier diferencia de efectivo que pueda experimentar durante la jornada laboral.
El propósito principal del quebranto de moneda es retribuir al empleado por las discrepancias que pueden presentarse de manera natural al gestionar grandes cantidades de dinero en efectivo. Además de compensar pequeñas pérdidas que no son imputables a una gestión deficiente.
Legalidad del quebranto de moneda: ¿qué dice el estatuto de los trabajadores?
El estatuto de los trabajadores en España incluye el quebranto de moneda como una de las percepciones extrasalariales a las que pueden acogerse empleador y empleado. No es explícitamente tratado como una obligación en cualquier caso en concreto, pero se aplica en muchos casos, en especial, en aquellos en los que la manipulación de dinero forma parte del día a día de la empresa.
Cabe destacar que son los convenios colectivos la principal fuente reguladora del quebranto de moneda, ajustándose a las especificidades de cada industria o compañía. Esto implica que su implementación se basa en gran parte en el consenso entre las partes y en lo establecido en el acuerdo correspondiente.
Características del quebranto de moneda
El quebranto de moneda se clasifica como un concepto extrasalarial; esto quiere decir que no se abona como parte del salario base. Esta clasificación de la naturaleza del concepto es importante porque condiciona cómo percibir fiscalmente y cómo incluir el quebranto de moneda en la nómina del trabajador.
Además, al ser considerado como un importe pagado en indemnización de las pérdidas que el empleado pudiera sufrir por causa del manejo del dinero, no se integra en la base de cotización a la Seguridad Social, lo que implica ciertas ventajas fiscales para ambas partes, para el empleador y el empleado.
Cálculo del quebranto de moneda en la nómina
El cálculo del quebranto de moneda se establece mediante contrato sectorial o el convenio colectivo del sector. En líneas generales, se fija una cantidad mensual en la nómina del trabajador que ha de ser suficiente para cubrir las pérdidas propias del manejo de efectivo que el mismo pueda ocasionar.
Dicho en otras palabras, se debe tener en cuenta el volumen de operaciones que el empleado realice con el dinero a su custodia, la responsabilidad que tenga atribuida y, por supuesto, el margen de desfase que pueda ocurrir. Obviamente, este cálculo se pacta de manera clara y se refleja adecuadamente en el contrato o en el convenio colectivo.
Ejemplo de nómina con quebranto de moneda
Un buen ejemplo de nómina con quebranto de moneda es si eres un cajero en un supermercado, cuyo salario incluye un quebranto de moneda. Digamos que tu quebranto de moneda se establece a través de un convenio colectivo de 50 euros al mes.
Tu nómina podría ser la siguiente:
- Salario: 1,200 euros.
- Quebranto de moneda: 50 euros.
- Total devengado: 1.250 euros.
Es importante aclarar que los 50 euros del quebranto de moneda no se incorporan en la base de cotización, lo que no repercute en las aportaciones a la Seguridad Social.
Plus por quebranto de moneda
El plus por quebranto de moneda es el monto pactado que se abona al empleado para compensar posibles pérdidas en la gestión de dinero. Se establece basándose en el convenio colectivo y las demandas que pueda tener el cargo.
Diferencias entre el quebranto de moneda y otros pluses
En comparación con otros pluses que pueden basarse en la antigüedad, productividad o peligrosidad, el quebranto de moneda es único en cuanto a que su propósito es compensar el posible déficit económico. Mientras que otros pluses pueden llegar a ser muy altos en función del rendimiento o condiciones laborales, el plus por quebranto de moneda es claro en cuál es su propósito.
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Obligatoriedad del quebranto de moneda
No todos los sectores o cargos están en la obligación de aplicar el quebranto de moneda, ya que este plus está regulado por las características del puesto y el convenio colectivo. Por ejemplo, es frecuente en sectores de banca, comercio y hostelería, donde es habitual manejar efectivo.
Ten en cuenta que, en el convenio colectivo, deben estar detalladas las condiciones para emplear este concepto. Dependiendo de él, se decidirá cuándo es aplicable y la cuantía a percibir.
Impacto fiscal y legal del quebranto de moneda
Desde el punto de vista fiscal, el quebranto de moneda supone una consideración beneficiosa. Por ser un pago que no forma parte de la nómina, no se añade a la base de cotización de la Seguridad Social.
Por eso, tampoco se abonan impuestos a Hacienda, ya que dicha cantidad se considera una compensación por los riesgos laborales.
Gestión legal de los pagos del quebranto de moneda
Para poder considerar los pagos por quebranto de moneda como una gestión legal de los salarios, es necesario documentarlos de forma adecuada en el contrato de trabajo o en el convenio colectivo. Esta responsabilidad es también para los empleados, como para los empleadores, que deben asegurarse de que este concepto se gestione de acuerdo con la normativa laboral vigente para evitar problemas legales.
Conclusión
El quebranto de moneda es un concepto relevante para proteger a los empleados que trabajan con dinero físico desde una perspectiva económica. Su correcta aplicación posibilita que los trabajadores sean recompensados por posibles pérdidas inherentes a su tarea diaria.
Es esencial que tanto empleados como empleadores estén adecuadamente informados sobre cómo se categoriza, determina y maneja este concepto para garantizar su acatamiento legal y beneficiarse de sus ventajas fiscales.
