La responsabilidad civil subsidiaria en una empresa
15 Enero 2025
Uno de los ingredientes clave de una gestión empresarial exitosa es la responsabilidad civil subsidiaria. El conocimiento de sus dimensiones e implicación legal permite a las empresas evitar problemas, así como tomar decisiones óptimas y orientadas a proteger los intereses corporativos.
El siguiente artículo está dirigido a responsables de recursos humanos interesados en este campo. Todo para que tengan una adecuada comprensión de cómo funciona la responsabilidad civil subsidiaria en una empresa, cómo debe ser su aplicación y las opciones para reducir el impacto.
¿Qué es la responsabilidad subsidiaria?
La responsabilidad subsidiaria implica la obligación de tomar las responsabilidades de otro cuando este no puede cumplirlas. En otras palabras, un individuo o entidad se convierte en responsable solo después de haber intentado sin éxito poner en práctica la responsabilidad directa de quien debía tomar inicialmente el compromiso.
Importancia de la responsabilidad subsidiaria en el entorno empresarial
La importancia de la responsabilidad subsidiaria en la empresa radica en la oportunidad que se les otorga a las víctimas de daños o incumplimientos de ser compensadas incluso si el responsable directo no puede. La responsabilidad subsidiaria es necesaria para desarrollar la confianza en las relaciones laborales y comerciales; además, también obliga a las empresas a ser aún más precavidas.
Diferencia entre responsabilidad subsidiaria y responsabilidad directa
La responsabilidad directa sugiere que el obligado principal es responsable inmediato de los daños o deudas. Por otro lado, la responsabilidad subsidiaria solo se pone en marcha cuando el responsable inmediato es incompetente por insolvencia o por cualquier otro motivo. Por ejemplo:
- Responsabilidad directa: un empleado desatento debería pagar los daños ocasionados.
- Responsabilidad subsidiaria: si el empleado no tiene manera de afrontar la indemnización, la empresa puede verse obligada a compensar y a asumir esa responsabilidad.
Responsabilidad civil subsidiaria de la empresa
¿Qué implica la responsabilidad civil subsidiaria en una empresa?
La responsabilidad civil subsidiaria de la empresa dice que esta puede ser forzada a pagar las consecuencias legales y económicas de acciones cometidas por otras personas o entidades, normalmente empleados o subcontratistas, si estos no pueden hacerlo por sí mismos.
Es común cuando se trata de casos que se relacionan con:
- Accidentes laborales.
- Incumplimiento de contratos.
- Perjuicios causados a terceros mientras desempeñaban funciones laborales.
Casos en los que la empresa puede ser responsable subsidiaria
Aquí te tenemos algunos ejemplos habituales:
- Una compañía contratista que no remunera a sus trabajadores podría desencadenar un contratiempo.
- En incidentes de trabajo en los que el empleado no está documentado de manera correcta.
- En circunstancias de deudas impagas vinculadas a proveedores o empleados subcontratados.
¿Cómo se aplica la responsabilidad subsidiaria en la práctica?
Procedimiento legal para ejercer la responsabilidad subsidiaria
La responsabilidad subsidiaria de una empresa es reconocida únicamente si se cumplen los siguientes pasos legales:
- Determinación de responsabilidad directa: este paso requiere que el afectado compruebe la imposibilidad del responsable principal de cumplir con sus obligaciones.
- Solicitud judicial de responsabilidad subsidiaria: en caso de insolvencia o incumplimiento, el juez está autorizado a permitir a la empresa subsidiaria asumir la obligación.
- Notificación a la empresa subsidiaria: una vez declarada responsable, la empresa debe ser notificada de su obligación y del plazo en que debe cumplirla según lo establecido por el juez.
Tipos de contratos y situaciones donde puede aplicarse
La responsabilidad subsidiaria civil es habitual en acuerdos con subcontratas o compañías ajenas. Por ejemplo:
- Contratos de limpieza, seguridad o mantenimiento, en los que los incumplimientos de la empresa subcontratada pueden saltar a la principal.
- Relaciones laborales tercerizadas que no cumplen con las regulaciones legales. Deudas con proveedores o pagos a la seguridad social no realizados.
- Incidente laboral en el que el trabajador no está correctamente registrado o asegurado.
Suscríbete a nuestra newsletter
¡No te pierdas nada! Suscríbete ahora y recibe las últimas novedades y estudios para mejorar el bienestar de tu equipo 🚀
Ejemplo de responsabilidad subsidiaria en la empresa
Ejemplo práctico
Una empresa constructora contrata a una pequeña empresa para llevar a cabo una parte del proyecto. Si esta empresa no paga los salarios a los trabajadores y demás, y se presenta la demanda, la empresa matriz podría ser catalogada con responsabilidad subsidiaria.
Casos más comunes de responsabilidad subsidiaria en empresas
- Impago de salarios a los empleados subcontratados.
- Accidentes de trabajo por negligencia de un subcontratista.
- Deudas tributarias o de seguridad social de empleados indirectos.
Responsabilidad subsidiaria y sus consecuencias para la empresa
Consecuencias jurídicas y económicas de la responsabilidad subsidiaria
- Costos jurídicos vinculados a la defensa legal.
- Daño en la reputación de un empleador responsable.
- Impacto económico provocado por compensaciones o desembolsos imprevistos.
- Penalizaciones y multas pueden surgir en casos extremos de incumplimiento.
¿Cómo evitar la responsabilidad subsidiaria en la empresa?
- Control regular de subcontratistas para asegurar que se cumpla con la normativa.
- Delimitación con precisión de las responsabilidades en los acuerdos.
- Comunicación efectiva con los subcontratistas para solucionar inconvenientes antes de que se vuelvan grandes.
- Seguro de responsabilidad civil para solventar eventuales quejas.
Prevención de la responsabilidad subsidiaria en una empresa
Estrategias para minimizar los riesgos de responsabilidad subsidiaria
- Auditorías internas: esto te permitirá verificar que la subcontrata cumpla con normativas laborales y fiscales.
- Contratación únicamente con empresas certificadas: opta por contar con proveedores que cuenten con solidez económica y que sean cumplidores.
- Cláusulas contractuales preventivas: infórmate y asegúrate de que la póliza contenga disposiciones firmes que limiten la responsabilidad subsidiaria civil de la manera más clara posible.
- Gestión correcta de la relación con los subcontratistas: comunica tus expectativas a la subcontratación y también establece unas líneas de comunicación efectivas para solucionar rápidamente cualquier problema.
- Seguro de responsabilidad civil: considera contratar un seguro que te cubra ante las posibles reclamaciones por parte de tus empleados indirectos.
La importancia de contar con una buena asesoría legal
Un equipo de abogados expertos en derecho laboral y corporativo tiene la habilidad de detectar peligros y sugerir soluciones que resguarden a la compañía de disputas vinculadas a la responsabilidad subsidiaria civil.
Conclusión
La responsabilidad civil subsidiaria es un tema que deben comprender y gestionar los encargados de Recursos Humanos para proteger a la empresa de cualquier responsabilidad legal y financiera inesperada. Desde los procesos y situaciones más comunes hasta las estrategias de prevención, este tema debe ser una prioridad para todos los especialistas.
La implementación de controles, la cooperación con los proveedores y el soporte legal son las medidas que se deben tomar para reducir el riesgo y garantizar el cumplimiento de la norma.
Explora el blog de Pluxee para descubrir artículos interesantes que abordan temas relativos al bienestar de los empleados, la retribución flexible, la administración eficiente de las empresas y mucho más.
